Newsletter kommt neu immer vom selben Server

Seit einigen Tagen kommen wir einem Wunsch nach, den einige unserer Members geäussert hatten.

Um den Spam-Filter genauer einzustellen, bieten die meisten Mailclients eine Funktion «Absender zum Adressbuch hinzufügen» oder ähnlich an. Die genaue Bezeichnung variiert, aber es geht immer darum, «freundliche Absender» zu definieren, die auf keinen Fall im Spam-Filter landen sollen.

Ein Hindernis dabei war bisher, dass unsere Newsletter-Mails zwar immer von derselben Mailadresse versandt wurden (keine-antwort@community36.ch), aber nicht immer vom selben physischen Mailserver. Einige Mailclients, u.a. Outlook, haben dies als unterschiedliche Mailadressen angesehen. Wir haben daher aufgerüstet und einen eigenen Mailserver nur für den Newsletter-Versand angeschafft. Die Mails kommen nun immer von der Adresse «keine-antwort=community36.ch@mcsv100.net».

Das heisst, Sie können nun sicherstellen, dass unsere Mails Sie immer erreichen. Unten haben wir aufgelistet, wie der entsprechende Schritt in verschiedenen Mailclients bezeichnet ist. Beachten Sie, dass sie die Schritte immer mit einem aktuellen C36-Newsletter-E-Mail aus dem Jahr 2010 vornehmen – am besten mit dem von heute.

1. Outlook
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen aktuellen C36-Newsletter. Gehen Sie zum Menüpunkt «Junk-E-Mail» und wählen Sie dann den Eintrag «Absender nie sperren». Bitte nicht verwechseln mit dem Eintrag darüber «Absender sperren». :-)

2. Lotus Notes
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen aktuellen C36-Newsletter. Klicken Sie auf «Absender zu Adressbuch hinzufügen».

3. Apple Mail
Öffnen Sie einen aktuellen C36-Newsletter. klicken Sie dann im Menü auf «E-Mail» und wählen Sie dort «Absender zum Adressbuch hinzufügen» aus.

4. Thunderbird
Öffnen Sie einen aktuellen C36-Newsletter. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Absender (Von: keine-antwort@community36.ch) und wählen Sie «Zu Adressbuch hinzufügen».

5. Gmail/Google Apps
Öffnen Sie einen aktuellen C36-Newsletter. Rechts oben gibt es einen kleinen blauen Pfeil nach unten neben dem «Antworten»-Link. Klicken Sie diesen an und wählen Sie im Dropdown-Menü den Eintrag «C36daily zur Kontaktliste hinzufügen».